Secrets de rédac : comment les as du Figaro domptent Pack Office

💼 Découvrez les secrets de rédac des as du Figaro qui excellent grâce à leur maîtrise de Pack Office. Apprenez comment ils domptent Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour propulser votre carrière dans un monde professionnel en perpétuelle mutation !

Dans les coulisses du Figaro, l'effervescence règne. Les doigts volent sur les claviers, les yeux scrutent les écrans. Au cœur de cette ruche journalistique, un outil règne en maître : le Pack Office. Mais les as de la rédaction ne'utilisent pas comme Monsieur Tout-le-monde. Ici, chaque fonction est optimisée, chaque raccourci maîtrisé. C'est le secret des pros pour rester au top dans un métier où chaque minute compte.

Une récente étude menée conjointement par l'Université Harvard, la Fondation Carnegie et le Stanford Research Center a mis en lumière un fait surprenant : 85% de la réussite professionnelle serait attribuée aux compétences générales et relationnelles. Parmi ces compétences, la maîtrise des outils bureautiques se place en tête de liste. Les as du journalisme l'ont bien compris et domptent ces outils avec brio.

Noémie Cicurel, experte en recrutement citée dans un récent article du Figaro Emploi, ne mâche pas ses mots : "Quand je vois 'Maîtrise du Pack Office' sur un CV, je me méfie. Tout le monde ne jongle pas avec les macros Excel ou ne crée pas des présentations PowerPoint qui en jettent." Son conseil ? Être précis et honnête sur ses compétences, comme le font les as de la rédac.

Au Figaro, cette maîtrise fait la différence. Une enquête interne révèle que les journalistes experts en Pack Office produisent 20% d'articles en plus par mois, avec 15% moins d'erreurs. Ces secrets de productivité sont impressionnants, n'est-ce pas ?

Plongeons dans le quotidien de ces pros de l'info et découvrons comment ils domptent chaque outil :

Word : l'allié de choc du rédacteur

Pour Julien, as du journalisme politique, Word est bien plus qu'un simple traitement de texte. "Les styles, c'est ma Bible", confie-t-il. "En deux clics, mon article est formaté selon les standards du journal. Et avec les raccourcis clavier, je gagne facilement 30 minutes par jour." Un secret de rédac bien gardé !

Astuce de pro : utilisez la fonction "Suivi des modifications" pour collaborer efficacement avec vos collègues. Fini les allers-retours interminables par email !

Excel : le couteau suisse du data journalisme

Sophie, as des enquêtes économiques, ne jure que par Excel. "Les tableaux croisés dynamiques, c'est magique", s'enthousiasme-t-elle. "Je peux analyser des milliers de données en quelques secondes. Et avec les graphiques dynamiques, je transforme ces chiffres en histoires visuelles percutantes." Voilà comment les as domptent les chiffres !

Le must : maîtrisez les formules conditionnelles pour faire ressortir les tendances importantes en un clin d'œil. Un secret bien gardé des pros de la rédac !

PowerPoint : l'arme secrète des conférences de rédaction

"Un bon PowerPoint, c'est 50% du travail de conviction", assure Marc, rédacteur en chef adjoint et as de la présentation. Son truc ? "Je crée des modèles personnalisés avec notre charte graphique. Ensuite, j'intègre des éléments multimédias pour dynamiser le tout. Résultat : mes présentations captent l'attention du début à la fin." Un exemple parfait de comment les as domptent'art de la présentation.

Conseil d'expert : utilisez la fonction "Présentateur" pour garder un œil sur vos notes sans tourner le dos à votre audience. Un secret de plus pour devenir un as de la rédac !

Outlook : le chef d'orchestre de l'info en continu

Dans le tumulte de l'actualité, Outlook devient le meilleur allié des journalistes. Léa, as de la gestion d'information et cheffe de rubrique, explique : "Avec mes règles de tri automatique, je ne rate jamais une info importante. Et grâce au calendrier partagé, la coordination de l'équipe est un jeu d'enfant." Voilà comment les pros domptent le flux incessant d'informations.

Astuce gagnante : créez des dossiers intelligents pour classer automatiquement vos emails par projet ou par source. Un secret de plus dans la boîte à outils des as du Figaro !

Cette maîtrise ne s'improvise pas. Comme le souligne Ramy Debs, fondateur de CC&F : "Investir dans l'avenir, c'est choisir d'augmenter les compétences de ses salariés". C'est pourquoi de nombreuses rédactions, y compris celle du Figaro, misent sur la formation continue pour créer de nouveaux as.

La formation "Pack Office Découverte" d'AFIB, par exemple, propose un programme complet et flexible, adapté aux contraintes des professionnels. L'objectif ? Transformer chaque journaliste en véritable as du Pack Office, capable de dompter tous les outils bureautiques.

À l'heure où l'intelligence artificielle s'invite dans les outils bureautiques, rester à la pointe devient crucial. Les journalistes qui maîtrisent ces outils ne sont pas seulement plus productifs, ils sont aussi mieux armés pour affronter les défis du journalisme de demain. C'est le secret ultime des as de la rédac pour rester au top.

Alors, prêt à booster votre productivité comme un pro du Figaro ? Commencez par explorer les fonctionnalités avancées de votre Pack Office et apprenez à les dompter comme les as de la rédac. Qui sait, vous découvrirez peut-être le prochain scoop grâce à une formule Excel bien sentie !

Pour aller plus loin, consultez les ressources sur Ma Formation et découvrez les astuces de productivité de Microsoft365 pour devenir un véritable as du Pack Office.